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個人情報保護方針

株式会社ユヤマ(弊社)は医療機器及び医療関連システムの開発、製造、販売そして修理を行う企業として医療機関が安心して弊社を利用していただく為に個人情報の重要性を深く認識し、お客様からお預りする情報について安全かつ厳重に取り扱うことが社会的責務との考えにより情報システムの安全管理を実践します。そして、以下の方針の下に個人情報を保護し適切に取り扱います。

1.個人情報の収集・利用・提供及び目的外利用の禁止
弊社は個人情報の取得に際し、その利用目的をあらかじめ明確にし、公表・通知致します。この情報は、取得目的以外には利用する事なく、本人の同意がない限り、第三者に開示・提供することは致しません。また、個人情報を保護・管理する体制を確立し、適切な個人情報の収集、利用および提供に関する内部規定を定め、これを遵守します。
弊社が個人情報を扱う業務を外部に委託する際は、個人情報を適切に取扱えると認定した委託先において、個人情報の安全管理、秘密保持、再委託の禁止等を当社が適切に管理・監督致します。
2.法令・指針・規範の遵守
弊社では、個人情報保護に関する法令、国が定める指針、各都道府県が定める保護条例、その他の規範を遵守し維持します。
3.個人情報の漏洩、滅失、毀損の予防及び是正に関すること
弊社は、個人情報の漏洩、滅失、毀損、紛失等を防止するために、個人情報保護マネジメントシステム(PMS)を構築し、個人情報の正確且つ安全な管理を行い、JIS Q 15001 に則した予防処置を実施し、万一問題が発生した時は速やかに是正処置を行います。
4.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
弊社は、個人情報保護体制を適切に維持するために、社内監査を取り入れ、社内体制、内部規定を継続的に見直し改善していきます。
5.苦情・相談の窓口
弊社に於けるお客様の個人情報の取り扱いに関する苦情・相談等は下記にて受け付けております。

お問い合わせ先
〒561-0841 大阪府豊中市名神口3丁目3番1号  株式会社ユヤマ 個人情報事務局
TEL 06-6332-1315  FAX 06-6333-2135
E-mail privacy@yuyama.co.jp
6.代表者の氏名
株式会社 ユヤマ
代表取締役 湯山 裕之
7.制定日
制定日 2008.01.01
改定日 2013.01.21 第5版
個人情報保護方針に関する公表事項
1.
お客様より取得しました個人情報につきましては下記の通り利用させていただきます。
(1)
お客様が展示会等に於いて「展示会ご来場者カード」に記載されました個人情報(氏名・勤務先・住所・電話番号)は、お客様からのお問い合わせやご依頼への対応、弊社の各事業における製品・サービス等のご紹介・ご案内で利用いたします。
(2)
お客様が「ワイズ・ジャーナル無料購読継続・物件資料請求葉書」や「Dr情報登録票」「継承物件調査票」「無料購読申込書」に記載されました個人情報(氏名・性別・生年月日・年齢・住所・電話/FAX番号・携帯電話番号・E-mail/携帯mailアドレス・出身大学/医局)については、ワイズ・ジャーナルの発送および、先生方のお問い合わせやご依頼への対応、弊社の各事業における製品・サービス等のご紹介・ご案内で利用いたします。
2.
お客様より委託を受けました業務の実施(病院、調剤薬局、開業医よりの電子カルテ及び処方箋上の診療内容、処方内容等)に際して知り得た個人情報につきましては、弊社『個人情報保護方針』に則り、漏洩・滅失・改ざん・または毀損しないよう厳重に管理し、収集目的の範囲内でのみ利用させていただきます。
3.
公開もしくは市販されている媒体等から収集させていただいた個人情報を、弊社または弊社の関連会社が取り扱う商品、サービスに関する業務に利用し、  第三者に委託する場合がございます。
4.
第三者に委託する場合は、弊社「個人情報の委託先選定基準」による審査を行なったうえ、秘密を保持させるために、適切な管理を行ないます。
5.
弊社従業員の個人情報や採用活動時に、応募者等の個人情報を収集させていただく場合、収集の目的を明示した上で利用させていただきます。

開示・訂正・利用停止等の受付、回答

1.
弊社の保有個人データに関して、情報の開示・訂正・利用停止の受付は次項「2」にて受付、回答をさせていただきます。
2.

受付部署


〒561-0841  大阪府豊中市名神口3丁目3番1号 株式会社ユヤマ 個人情報事務局
内貴 清 (個人情報保護管理者の代理人)
TEL 06-6332-1315  FAX 06-6333-2135
E-mail privacy@yuyama.co.jp

3.

当社の所属する「認定個人情報保護団体」の名称及び苦情・相談の申出先
当社は、「個人情報の保護に関する法律」に基づく認定個人情報保護団体である一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)の対象事業者です。
同協会では、対象事業者の個人情報の取扱いに関する苦情・相談を受付けております。


認定個人情報保護団体の名称
  一般財団法人日本情報経済社会推進協会

苦情解決の申出先
  プライバシーマーク推進センター 個人情報保護苦情相談室
  住所 〒106-0032
  東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
  電話番号 03-5860-7565   0120-700-779

4.
必要書類
依頼書
  本人が確認できる書類 (運転免許証、パスポート、健康保険被保険者などのコピー)
  法定代理人本人が確認できる書類 (運転免許証、パスポート、健康保険被保険者などのコピー)
  委任による代理人の場合は、本人の署名捺印による委任状
5.
手数料
  1件のごとに、1,000円
  1,000円分の切手を依頼書に同封のうえご送付願います。

安全管理

1.
弊社の保有個人データに関して、正確性と安全性を確保するため、不正アクセス、コンピューターウイルス対策、情報セキュリティ対策を講じます。
諸対策については、必要に応じて見直し・改善の措置を講じます。

組織・体制

1.
弊社は、個人情報保護管理責任者を選任し、個人情報の適切な管理を実施いたします。
2.
弊社は、役員、従業員、パート、及び契約社員に対し、個人情報の保護及び適切な管理方法についての教育を適時行い、個人情報の保護及び適切な取扱いを徹底します。

クッキーについて

1.
弊社ウェブサイトでは、提供する情報やサービスを充実させたり、当社ウェブサイトをより便利に利用いただくなどのために、クッキーを使用する場合が有ります。当社ウェブサイトは、予めお客様の承諾を得た場合を除き、クッキーによって個人を特定できる情報を得ることは有りません。
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